档案服务外包质量资质认证是什么

文章来源：http://www.souzhengbao.com 发布时间：2022-06-28 浏览次数：48

档案服务外包是我国各领域档案管理工作集成化、信息化的产物，在我国开展档案服务外包工作同我国当前的数字化信息时代特点息息相关，由于档案信息传输与保存的安全性要求较高，因此还需做好档案服务外包问题的处理。

能够实现档案安全风险防护的技术措施有如下几点:首先做好外包场所内部的安全管理，外包服务企业要根据档案管理的原则对进行档案管理与保存的场所做好检查，特别是当前的信息化安全防护手段必须做好设置，同时应该在档案外包加工区域进行监控系统的安装与设置，确保对全区域实现实时监控，而为了保证档案信息的安全性，档案加工区域内尽量不要使用联网功能，并且严格禁止闲杂人等进入档案加工区域。其次还要从技术层面确保档案信息的安全性,要首先对技术人员进行安全技能培训,同时还要确保外包服务企业做好与档案管理部门签订具有法律效力的保密合同,杜绝外包服务公司出现信息泄露的可能。

为了提升档案服务外包的效果,不仅要对其过程进行优化,还应做好行业规范,积极办理档案服务外包质量资质认证证书，并要根据当前的信息化环境需求进行安全防护技术的应用,为档案服务外包的整体安全性以及可靠性提升提供助力。